Datenschutz – Einstellungen für gesetzliche Fristen

Im Administrator-Bereich wurde der neue Karteireiter „Datenschutz“ ergänzt (Grundeinstellungen).

Darin können Sie die steuerliche Aufbewahrungsfrist und das Stichdatum Ihres Geschäftsjahres erfassen. Die steuerliche Aufbewahrungsfrist ist mit 7 Jahren vorbefüllt. Das Geschäftsjahr ist auf den 31.12 gesetzt und entspricht damit in der Standardeinstellung dem Kalenderjahr. Sollten Sie ein abweichendes Geschäftsjahr verwenden, können Sie das in diesem Feld anpassen. Die Jahreszahl hat in diesem Zusammenhang keine Bedeutung und wird nur angezeigt, damit Sie hier die Datum-Auswahl benutzen können.

Diese Daten werden zukünftig verwendet, um bei Löschanforderungen den Aspekt der Aufbewahrungsfrist zu berücksichtigen. Wenn also ein Datensatz gelöscht werden soll, wird zuerst geprüft, ob das Erstellungsdatum des Datensatzes noch innerhalb der Aufbewahrungsfrist liegt (und angezeigt).

Weitere Informationen folgen in der Beschreibung zum Datenschutz Lösch-Modul.

 

 

 

 

 

Ticketreferenz [1008]