Autoren-Archiv: WEPRO

WEPRO® Abwicklung Reparaturbonus

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Nach der nun vom Bund fixierten Richtlinie zur Förderung, wird im WEPRO eine Möglichkeit geschaffen, um den neuen „Reparaturbonus Bund Österreich“ einfach und rasch im Programmablauf zu integrieren. Aufgrund des Abzugs nach der Bruttosumme haben wir eine eigene Abwicklung dafür angedacht, damit der aktuelle Ablauf großteils beibehalten werden kann!

Ein Reparaturbonus kann direkt bei der Verrechnungsarten-Auswahl berücksichtigt werden. Es wird dabei über eine eigene Zahlungsart (Verrechnungsart davon unabhängig) eine Zahlung in der Höhe des Reparaturbonus erstellt. Somit steht diese Zahlung auch im Journal, in der Suche und für alle restlichen relevanten Auswertungen zur Verfügung! Mahnungen, Kassalosungen etc. sind dann davon nicht beeinträchtigt! Am Ausdruck erfolgt eine zusätzliche Kennzeichnung für den Bonus.
Kostenvoranschläge: Da KV’s mit einzelnen Rechnungen (ohne Auftrag) abgewickelt werden, wird derzeit automatisch bei einer Rechnung ohne Auftrag das Maximum des Reparaturbonus auf 30 Euro gesetzt. Bei Auftragsrechnungen gilt die maximale Höhe 200 Euro.

Wir haben weiter unten noch zusätzlich Bilder erstellt, um den Ablauf zu verdeutlichen.

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Artikel Export/Import Modul – Dokumentation

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Der neue Export wurde über die erweiterte Suche Artikel integriert. Dort kann mit der neuen Funktion „F7-Export“ entweder der gesamte Artikel-Stamm oder unter Verwendung der Einschränkungen ein Teil exportiert werden. Zusätzlich wurden weitere Zeitraum-Einschränkungen aktiviert. Damit kann eine Suche/Export zusätzlich nach Lager- und Preisbewegungen durchgeführt werden.

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OFA – Online Faktura

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Es steht eine neue Version der „Online Faktura“ (OFA) zur Verfügung. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen aus WEPRO® einfach an die integrierten Zahlungsdienstleister (PSP) weiterleiten und haben damit einen einfachen und sicheren Zugang zu modernen online Zahlungsmöglichkeiten wie zum Beispiel Apple Pay oder Google Pay und natürlich die klassischen Kreditkarten Zahlungsmöglichkeiten und viele mehr. Rückmeldungen zu Zahlungen werden zusätzlich direkt in Ihr WEPRO® System übermittelt um gegebenenfalls weitere Aktionen nach der Zahlung einleiten zu können. Der Funktionsumfang und mögliche Anpassungen werden in diesem Dokument beschrieben.

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OKV – Online Kostenvoranschlag

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Es steht eine neue Version des „Online Kostenvoranschlag“ (OKV) zur Verfügung. Mit diesem Modul kann ein Kostenvoranschlag im WEPRO® erstellt werden und die Daten werden auf einer eigenen Webseite übersichtlich aufbereitet.

Die URL wird an Ihre Kunden via E-Mail oder SMS mit einer neuen Textvorlage und einem Link übermittelt. Der Kunde kann dann online direkt den Kostenvoranschlag einsehen und beantworten. Bei der Umsetzung wurde auf ein aktuelles „full responsive“ Design Rücksicht genommen. Die Seiten werden damit je nach Auflösung des Endgerätes optimal dargestellt. Ein Aufruf führt damit sowohl auf einem PC/Laptop als auch auf einem Tablet oder Smartphone zu einem übersichtlichen Ergebnis. Über die Kunden-Rückmeldung werden Sie automatisch im WEPRO® informiert.
Der Funktionsumfang und mögliche Anpassungen werden in diesem Dokument beschrieben.

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ORE – Online Reparatur Erfassung

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Es steht eine neue Version der „Online Reparatur Erfassung“ (ORE) zur Verfügung. Mit diesem Modul können Ihre Partner einfach online Aufträge erfassen und diese werden in Ihr WEPRO® Client System übertragen. Der Funktionsumfang und mögliche Anpassungen werden in diesem Dokument beschrieben.

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Datenschutz – So trennt man berufliche von privaten Daten

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Seit Mai ist die Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Vor allem für Anwender, die Geräte sowohl privat als auch geschäftlich nutzen, spielt hinsichtlich des Datenschutzes die Trennung von privaten und geschäftlichen Daten eine wichtige Rolle. Wenn Daten anderer Personen gespeichert oder verarbeitet werden, ist die Absicherung dieser Daten besonders wichtig. Lesen Sie hier, welche Folgen das für Daten auf Ihren Geräten hat.

Quelle:.computerwoche.de, 16.10.2018

ORA – Online Reparatur Abfrage

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Es steht eine neue Version der „Online Reparatur Abfrage“ (ORA) zur Verfügung. Mit dem WEPRO® ORA Modul können Ihre Partner online Informationen und den Status zu Aufträgen abrufen. Dies ist sowohl für Ihre einzelnen Kunden also auch für Händler, Kooperationen und Hersteller mit verschiedenen Ansichten und Rollen möglich. Der Funktionsumfang und mögliche Anpassungen werden in diesem Dokument beschrieben.

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Datenschutz – Wie viel Google über uns weiß

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Die aktuelle Debatte über den Datenskandal bei Facebook, in dessen Zentrum die Weitergabe von 87 Millionen Nutzerdaten an die Firma Cambridge Analytica steht, wirft auch grundlegende Fragen auf: Welche Daten sammeln all diese großen Unternehmen eigentlich so über mich, was tun sie damit – und wer hat ihnen das eigentlich erlaubt?

Folgen Sie diesem Link um weitere Details zu erfahren:
Wie viel Google über uns weiß, derstandard.at 15.04.2018

Datenschutz und What’s App auf dem Smartphone/Handy der Firma?

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Falls Sie What’s App verwenden, dann werden die Kontaktdaten der Personen, die in ihrem Mobiltelefon gespeichert sind, an die Server von What’s App übermittelt. Der Unternehmenssitz von What’s App liegt in den USA und damit handelt es sich im Sinne des DSGVO um eine internationale Datenübermittlung. Dies kann zu Problemen mit dem Datenschutz führen. Im unten stehenden Link finden Sie mehr Details und bei Fragen kann Sie Ihr Datenschutz-Ansprechpartner unterstützen.

Nutzen Sie What´s APP auf dem Firmensmartphone?, dataprotect.at, 26.11.2017

EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

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Mit der am 14.4.2016 vom Europäischen Parlament beschlossenen Datenschutz Grundverordnung werden die Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechte der Betroffenen und die Pflichten der Verantwortlichen EU-weit vereinheitlicht. Die Bestimmungen der DSGVO gelten ab 25.5.2018. Bis dahin müssen alle Datenanwendungen an die neue Rechtslage angepasst werden. Jedes Unternehmen, das in irgendeiner Weise personenbezogene Daten verarbeitet (z.B. eine Kundendatei führt, Rechnungen ausstellt, Lieferantendaten speichert), ist betroffen. (Quelle: WKO)

Wir arbeiten bereits an der Analyse der notwendigen technischen Änderungen im WEPRO®.
Dazu zählen folgende Punkte:

  • Datenschutz-Tools für Ihre Kundenanforderungen (Recht auf Vergessen, Auskunftspflichten)
  • Anpassungen an bestehenden Ausdrucken (z.B. Zustimmungserklärung des Kunden)

Falls Sie Daten außerhalb von sicheren Schnittstellen mit Herstellern und/oder Lieferanten austauschen, können wir Sie kostengünstig unterstützen um diese Prozesse gemeinsam zu analysieren und gegebenenfalls Anpassungen zur Erfüllung des Datenschutzes durchzuführen.

Wichtiger Hinweis: 
Bitte beachten Sie, dass die Anpassungen in der WEPRO® Software nur einen kleinen Teil der gesetzlichen Anforderungen ausmachen. Die DSGVO kann auch Änderungen in ihren organisatorischen und technischen Bereichen außerhalb von WEPRO® Anpassungen erfordern. Falls noch nicht geschehen, sollten Sie sich umgehend in das Thema DSGVO einarbeiten.

Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren Datenschutz-Ansprechpartner und auch Ihr Rechtsbestand kann Sie dabei unterstützen.

Die Wirtschaftskammer bietet auch eine Checkliste mit der Sie einen Überblick über die verschiedenen Teilbereiche der DSGVO erhalten können.

Für Fragen rund um die DSGVO betreffend der Software WEPRO® können Sie sich an unser Support-Team wenden.

Weitere Informationen:

  1. Datenschutz-Grundverordnung: Was auf Unternehmer zukommt, Wirtschaftskammer, 14.12.2017
  2. Podcast, Datenschutz-Grundverordnung – Bereiten Sie sich vor!, Wirtschaftskammer, 20.12.2017
  3. EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Checkliste, Wirtschaftskammer, 14.12.2017